Clinic-AI
לדבר עם אראלוואטסאפ
פתרונות לפי מקצוע

מקצועות נוספים

יכולות
מדריכים ובלוג
מחיריםהשוואת מערכותאבטחה ופרטיות
לדבר עם אראל בוואטסאפכניסה למערכת

מה חדש מה חדש ב-Clinic-AI

כל שינוי שיוצא למטפלים נרשם כאן, באותו נוסח שהם רואים בתוך המערכת. 170 עדכונים מאז 16 בספטמבר 2026, החדשים קודם.

אוקטובר 2026

הקלטה ומסמכים בראש חלון המפגש, ולוגו על כל מסמך

  • כפתור "הקלט מפגש" בראש תיק המטופל פותח את המפגש של היום, וההקלטה היא הדבר הראשון בחלון.
  • אחרי ההקלטה בוחרים איזה מסמך להפיק, כמו חוות דעת לביטוח לאומי או סוג מסמך משלכם. הוא נכתב לבד כשהתמלול מוכן.
  • כפתור "שמור" ברישום המפגש, והוספת הלוגו שלכם ישירות מעמוד המסמך.

הגדרות חדשות: הכל במסך אחד, עם חיפוש

  • כל ההגדרות מסודרות במקטעים עם חיפוש, וגלגל שיניים ביומן, בלקוחות ובכספים מוביל ישר להגדרה הנכונה.
  • אפשר לקבוע דמי ביטול מאוחר או אי-הגעה שנרשמים כחוב בתיק, בלי חיוב אוטומטי.
  • מנהלי קליניקה נותנים לכל מטפל הרשאות משלו, ומוסיפים שאלות נפוצות כמו חניה ומה להביא.

שמות של בני משפחה מוסתרים, והקלטת שיחת וידאו בלי בוט

  • שמות של בני משפחה, חברים ועמיתים שעולים בפגישה מוחלפים בכינוי לפני עיבוד ה-AI, ובמסמך שלך מופיע השם האמיתי.
  • כפתור חדש "הקלט שיחת וידאו" מקליט שיחת Meet או Zoom בדפדפן יחד עם המיקרופון, בלי משתתף נוסף בשיחה.
  • בוחרים את הלשונית של השיחה ומסמנים לשתף גם את האודיו. עובד ב-Chrome וב-Edge במחשב.

שדרוג אבטחה: החשבון והמטופלים שלך מוגנים יותר

  • החלפת סיסמה מנתקת את כל המכשירים, ויש כפתור חדש בהגדרות החשבון: "התנתקות מכל המכשירים".
  • שינוי טלפון או כיבוי קוד הכניסה מבקשים קודם את הסיסמה או קוד במייל.
  • העוזרת שולחת לינק לפורטל או משנה פרטי קשר רק אחרי שאישרת.

דוחות: תמונת מצב של הקליניקה בלחיצה

  • מטופלים פעילים, חדשים, מי שנעלם, חבילות שנגמרות וחוב פתוח, כל מספר עם הרשימה שמאחוריו.
  • ליד מי שנעלם ומי שחבילתו נגמרת יש הודעת וואטסאפ מוכנה שאתם עורכים ושולחים.
  • כמה פעמים כל מטופל הגיע בתקופה, חובות לפי גיל, ומליד לפגישה ראשונה ולחבילה לפי מקור.

מטופלים רואים טווח קלוריות ומתקנים כמות בלחיצה

  • כשההערכה אחרי צילום לא בטוחה, הכרטיס מציג טווח קלוריות ותג הערכה רחבה, בדיוק כמו ביומן.
  • על פריט שכבר ביומן אפשר ללחוץ חצי, פחות, יותר או כפול, והקלוריות והסיכום מתעדכנים מיד.

חיבור הקליניקה ל-Zapier, ל-Make ולאתר שלך

  • בהגדרות יש מקטע חדש, API ו-webhooks, שבו מנהל הקליניקה יוצר מפתח ומחבר את המערכת לכלים אחרים.
  • לידים מטופס באתר או ממודעה נכנסים ישר ללוח הלידים, ועל כל ליד חדש מגיעה התראה.
  • לקוח חדש, פגישה שנקבעה או בוטלה, תשלום וליד נשלחים לכתובת שבחרת. תוכן הפגישות לא יוצא אף פעם.

רואים מי פתח את הקובץ במסע

  • בטבלת ההתקדמות של המסע, טבעת סביב הנקודה מסמנת שהמטופל פתח את הקובץ של אותו שבוע.
  • מעבר עכבר על התא מראה באיזה תאריך הקובץ נפתח לראשונה.

ארוחה שצולמה נסגרת גם בתפריט

  • כשמטופל מצלם או רושם ארוחה ביומן, הכרטיס שלה בתפריט נסגר ומציג מה הוא אכל בפועל.
  • הארוחה לא נספרת כאכילה לפי התפריט, כך שדוח ההיענות שלך נשאר מדויק.
  • רישום קטן כמו קפה לבד משאיר את הארוחה פתוחה, כדי שאפשר יהיה להשלים אותה מהתפריט.

מחזורים במסע: קבוצה שמתחילה ביחד

  • במסע פותחים מחזור עם שם ותאריך פתיחה, וכל המשתתפים מקבלים כל שבוע באותו יום.
  • מי שמצטרף באיחור מקבל מיד את שבוע 1, וממשיך עם הקבוצה מהשבוע הבא.
  • בדף הקבוצה רואים באיזה שבוע המחזור ורמזור לכל משתתף: בסדר, לשים לב או נפל.

יומן האכילה מבין תיקונים ויום שנכתב

  • תיקון ארוחה עם שגיאת הקלדה, כמו "תעשכן", מעדכן את הארוחה הקיימת ולא רושם ארוחה שנייה.
  • "רישום חמישי" או "רישום ליום רביעי" נרשמים ליום שנכתב, ולא להיום.
  • כשהמערכת לא בטוחה בכמות מתוך תמונה, היא שואלת עליה גם אחרי שהמטופל ענה על שאלה אחרת באותה ארוחה.

פרונטלי או וידאו, לכל חבילה

  • בשעות הזמינות בוחרים לכל חבילה: פרונטלי, וידאו או לבחירת המטופל, ומוסיפים כתובת.
  • לווידאו: לינק גוגל מיט אוטומטי, לינק קבוע כמו חדר הזום שלך, או שאת/ה שולח/ת לינק.
  • המטופל רואה את הכתובת או את הלינק בהודעת האישור ובדף הפגישה.

איימי מבינה תיקונים של מטופלים

  • כשמטופל כותב ערך מפורש ("תתקן ל-580 קלוריות", "אמור להיות 800-900"), הרישום הנכון מתעדכן לערך הזה.
  • "תזכור שזה תמיד 350 מ״ל" ומתכון שנשלח פעם אחת נשמרים אצל המטופל, ובפעם הבאה איימי לא שואלת שוב.
  • "בלי X", "שכחת Y", "רשמת פעמיים" ותאריך שכתוב בהודעה מטופלים בתוך הרישום הקיים, במקום רישום חדש.

הערכת סיכון, תכנית בטיחות ובדיקות מעבדה

  • בתיק המטופל יש הערכת סיכון מובנית עם היסטוריה, הצעות מהתמלול עם ציטוט, ורמת סיכון שרק את/ה קובע/ת.
  • מסמך חדש: תכנית בטיחות למטופל, עם קווי החירום ער"ן ונט"ל ופרטי הקשר שלך.
  • פסיכיאטרים: בדיקות מעבדה ליד תיק התרופות, עם גרף מגמה, טווח שאת/ה מזין/ה ותזכורת לבדיקה הבאה.

אימות המספר הנייד בהרשמה

  • מי שנרשם עכשיו מאמת את המספר הנייד שלו בקוד שמגיע בוואטסאפ, כבר בצעד הראשון.
  • ההודעות שלך לאיימי נשארות אצלך, גם אם חשבון חדש הקליד בטעות את אותו מספר.

צבע לכל חבילה ביומן

  • ביומן, בכפתור ״צבעים״, בוחרים צבע לכל חבילה, למשל NLP בכחול ותזונה בירוק.
  • כל פגישה נצבעת לפי החבילה שלה, ובתוך הפגישה אפשר לבחור לה צבע אחר.

מרשמים ומסמכים לביטוח לאומי ולגופים רשמיים

  • פסיכיאטרים: מרשם חדש וחידוש מרשם מתיק התרופות, להדפסה ולחתימה, עם היסטוריה ופרטי הרופא מהגדרות המסמכים.
  • מסמכים חדשים: חוות דעת לביטוח לאומי, סיכום לוועדה רפואית, לאגף השיקום, בקשה לקופת חולים, תכנית תרגול בית ואישור טיפול.
  • תבניות למעקב פסיכיאטרי, מפגש זוגי ותמליל מעובד, ותיק התרופות נערך רק על ידי פסיכיאטרים ונצפה בידי שאר המקצועות הקליניים.

סוגי מסמך משלך, העדפות שנלמדות ומסמכים מומלצים

  • אפשר להעלות עד 5 מסמכים שכתבת (Word או טקסט) ולקבל סוג מסמך חדש שנכתב באותו מבנה וסגנון.
  • כשמסמך נחתם אחרי עריכה, המערכת לומדת את ההעדפות שלך, ואפשר לראות ולמחוק אותן בתבניות.
  • אחרי תמלול מוצגים מסמכים מומלצים ליצירה בלחיצה אחת, כטיוטות בלבד.

מסמכים בקובץ Word עם לוגו וחתימה

  • מסמכים מהתמלול יורדים כקובץ Word עם הלוגו והחתימה שלך, בעברית או באנגלית, בכתיבה תמציתית או מפורטת.
  • מרשומת מפגש אפשר להפיק בלחיצה גם סיכום למטופל, מכתב הפניה ומכתב לרופא המשפחה.
  • בתיק הקבצים אפשר לייבא בבת אחת מסמכים קודמים, למשל מ-Documate.

פסיכיאטרים ופסיכולוגים: מטפל ומטופל בתמלול ותיק תרופות

  • בהרשמה ובהגדרות אפשר לבחור פסיכיאטר/ית, פסיכולוג/ית, פסיכותרפיסט/ית ועו״ס קליני/ת, והסיכומים נכתבים בשפה קלינית.
  • התמלול מסמן מי המטפל ומי המטופל, ואפשר להחליף ביניהם בלחיצה אחת.
  • בכרטיס המטופל יש תיק תרופות עם היסטוריית מינונים, והצעות מהמפגש נכנסות רק אחרי אישור שלך.

הקלטת מפגש שלא הולכת לאיבוד

  • ההקלטה נשמרת במחשב תוך כדי המפגש, וגם אחרי רענון או קריסה מופיעה הצעה להעלות אותה.
  • העלאה שנקטעה ממשיכה מאותה נקודה כשהרשת חוזרת, ותמלול שנכשל אפשר להריץ שוב בלחיצה.
  • בחלון המפגש אפשר להוריד את ההקלטה כל עוד היא שמורה בשרת.

חצאי שעות ביומן

  • בצד היומן מופיעות עכשיו גם חצאי השעות: 07:00, 07:30, 08:00 וכן הלאה, במרווח אחיד.
  • לחיצה על החצי התחתון של משבצת פנויה קובעת את הטיפול בחצי השעה.

שאלה על אחוז השומן בגבינה צהובה

  • כשמטופל רושם גבינה צהובה בלי אחוז שומן, הסוכנת שואלת כמה אחוז היא, גם על פרוסה אחת.
  • גבינה לבנה ושאר מוצרי החלב נרשמים כמו קודם, ובכל ארוחה נשאלת לכל היותר שאלת אחוז אחת.

מסך חדש בהגדרות: פרטיות ואבטחת מידע

  • מסמך הגדרות מאגר, נוהל אבטחה והסכם מחזיק, ממולאים מראש לפי הקליניקה ומוכנים להדפסה.
  • יומן גישה: מי פתח איזה תיק ומתי, כולל צוות Clinic-AI, עם סינון וייצוא ל-CSV.
  • כשמסמך משפטי מתעדכן, מוצג לפני האישור סיכום קצר של מה שהשתנה.

קביעת תור לפי הקפיצות שבחרת

  • בחרת בשעות הפעילות לקבוע כל חצי שעה או כל שעה? גם בבורר השעה שלך יופיעו רק השעות האלה.

מטופלים מבקשים עותק או תיקון של התיק מהאפליקציה

  • בקשת עותק, תיקון או מחיקה מופיעה בכרטיס הלקוח, ואחרי אישור שלך העותק זמין למטופל להורדה 30 יום.
  • הקלטה ותמלול חי נפתחים רק עם הסכמת מטופל רשומה, מהשאלון או בסימון שהמטופל הסכים בעל פה.
  • בהגדרות, תחת פרטיות המטופלים, אפשר לכבות לכל הקליניקה את ה-AI, ההקלטה, התמלול החי ובוט ה-Meet.

קוד כניסה רק ממכשיר חדש

  • בכניסה עם סיסמה ממחשב או טלפון חדש נשלח קוד בן 6 ספרות, ומכשיר שכבר נכנסתם ממנו לא יבקש קוד שוב במשך 30 יום.
  • בהגדרות אפשר לשכוח את כל המכשירים, ומנהל/ת קליניקה יכול/ה לחייב קוד לכל המטפלים בצוות.
  • כניסה עם Google ממשיכה כמו קודם, בלי קוד נוסף.

בכרטיס ההכנסות רואים גם כמה נכנס בפועל

  • מתחת לעסקאות שסגרתם החודש מופיע עכשיו גם כמה כסף נכנס בפועל, וגם של החודש הקודם.
  • קבלת זיכוי מ-Grow מבטלת את הקבלה שזוכתה, וקבלה שהוצאה מחדש על אותו תשלום לא נרשמת כהכנסה פעם שנייה.

דיאטן/ית קליני/ת ברשימת המקצועות

  • בהגדרות, בכרטיס "הפרטים שלי", אפשר לבחור "דיאטן/ית קליני/ת", והמטופלים יראו "הדיאטן/ית הקליני/ת שלך".

שני תיקים לאותו מטופל: קבלות לתיק הנכון, ואפשרות מיזוג

  • קבלה של מטופל עם שני תיקים נקלטת לתיק שבו מחכה תשלום בסכום ובמועד שלה, בלי לשאול.
  • כשיש שני תיקים עם אותו טלפון, מופיעה בכרטיס הצעה למזג אותם לתיק אחד.
  • במיזוג, חבילות, פגישות, תשלומים, יומן אכילה ושיחות עוברים לתיק שנשאר, והשני נשמר בארכיון.

שיוך שאלונים מכרטיס הלקוח בכל המסלולים

  • תיק הקבצים וחומרים ששיתפתי נמצאים בלשונית בריאות ומסמכים בכל מסלול, כולל תזונה, ומשם משייכים שאלון וקובעים מועדי שליחה.
  • בשאלות סקאלה כמו לחץ או רעב, ציון גבוה נצבע כקושי ומסומן בתור הצ׳ק-אין כציון גבוה.
  • בעורך השאלונים אפשר לקבוע לכל שאלת סקאלה אם גבוה זה טוב או קשה.

כל פגישה ביומן בגובה של הזמן שלה

  • פגישה מצוירת בדיוק בחלק של השעה שהיא תופסת, גם כשהיא מתחילה בשעה אחת ונגמרת בשעה הבאה.
  • פגישות ושיחות שחופפות מופיעות זו לצד זו, כך שאף אחת לא מסתירה את השנייה.

ביומן כל פגישה תופסת רק את הזמן שלה

  • פגישה של חצי שעה תופסת ביומן רק חצי שעה, ובחצי הפנוי מופיע כפתור לקביעת התור הבא.
  • טיפול שנמשך לתוך השעה הבאה מופיע גם בה, כך שהיומן לא מציע שעה שעוד תפוסה.
  • קו אדום בעמודת היום מראה בכל רגע את השעה הנוכחית.

התראות בוואטסאפ בלי פרטים רפואיים

  • התראה על מטופל שנשלחת אליך בוואטסאפ אומרת רק שיש עדכון חדש, בלי שם ובלי פרטים רפואיים.
  • הפירוט המלא מחכה בתיבת ההתראות במערכת, כמו קודם.

אבטחה: הערות המפגש לא נכתבות ליומן גוגל

  • אירוע ביומן גוגל מציג את המועד ואת שם המטופל, והערות המפגש נשארות רק במערכת.
  • באזור האישי של המטופל יש כפתור "לצאת ולנקות", שמוחק מהמכשיר את המידע שנשמר בו.

משקאות חלבון נרשמים בבקבוק שלם

  • בקבוק משקה חלבון שצולם נרשם לפי גודל הבקבוק וערכי משקה, גם כשהמוצר לא נמצא במאגר.

מסעות: כמה קבצים בשבוע ופיצול לפי בחירה

  • אפשר לצרף לאותו שלב במסע עד 5 קבצים, למשל שני דפי עבודה באותו שבוע.
  • שלב ״בחירת דרך״ שואל את המטופל מה מתאים לו, ומכאן כל אחד מקבל את השלבים של הדרך שבחר.
  • המטופל בוחר באפליקציה, ואפשר גם לבחור או להחליף בשבילו מהטבלה או מכרטיס הלקוח.

מסעות: פתיחה לתוכנית, קבוצות, אוטומציות ומעקב

  • כותבים פתיחה לתוכנית שיוצאת עם ההודעה הראשונה, ומתחילים קבוצה שלמה ביחד בתאריך שבוחרים.
  • מסע מתחבר לבד ללקוח חדש, ללקוח שמקבל תווית מסוימת, או ללקוח שקונה חבילה מסוימת.
  • בכל מסע יש טבלה של מי סימן את המשימה של כל שבוע, ובאפליקציה של המטופל מופיע הכרטיס ״התוכנית שלי״.

צ׳ק-אין מסודר וייבוא תפריט קיים

  • מסך צ׳ק-אין חדש מרכז את השאלונים שממתינים למשוב שלך, הוותיק למעלה, עם תמונת מצב של השבוע מול השבוע הקודם.
  • כפתור נסחו לי מכין הודעת משוב מהנתונים, ואפשר לשלוח אותה בוואטסאפ מהמספר שלך או באפליקציה.
  • אפשר לייבא תפריט קיים מטקסט, תמונה או PDF, לבדוק את המזונות שזוהו ולשמור לספרייה או למטופל.

אפשר לענות לעוזרת גם אחרי כמה דקות

  • תשובה לשאלה של העוזרת, גם בלחיצה על כפתור, נקלטת גם אחרי שהארוחה כבר נשמרה, ומעדכנת אותה.
  • ארוחה שחוזרת על עצמה ביום אחר נרשמת שוב, במקום "כבר רשום ביומן".

כוסות המים בפורטל נספרות בכל לחיצה

  • כשמטופל לוחץ כמה פעמים ברצף על הוספת כוס מים, כל לחיצה נספרת והמספר מתעדכן מיד.

מסמכים ודוחות מתוך תמלולי המפגשים

  • 8 סוגי מסמכים מהתמלול: רשומת מפגש בפורמטים המקובלים ובפורמט פסיכיאטרי, תוכנית טיפול, דוח התקדמות, מכתב הפניה ועוד.
  • כל ציטוט בדוח נבדק מול התמלול, ומה שחסר בתיעוד מסומן. ייצוא ל-PDF ול-Word עם הלוגו שלכם.
  • סימני סיכון מהתמלול, כמו מחשבות אובדניות, מסומנים לבדיקה שלכם עם הציטוט שעליו הם נשענים.

שאלוני מצב רוח וחרדה עם גרף התקדמות

  • ברשימת השאלונים שלכם נוספו שני שאלונים מקצועיים, למצב רוח ולחרדה, עם ציון אוטומטי.
  • בתיק המטופל: גרף הציונים לאורך הטיפול, והציונים נכנסים לדוח ההתקדמות.
  • תשובה מדאיגה בשאלה על מחשבות מוות מסומנת אצלכם מיד כסימן לבדיקה.

תמלול חי בזמן המפגש

  • בחלון המפגש: "מפגש עם תמלול חי". הטקסט נכתב על המסך בזמן שאתם מדברים.
  • לצד הטקסט: מה כבר עלה לפי התבנית שלכם, ומה עוד חסר, עם שאלה קצרה שאפשר לשאול.
  • בסיום ההקלטה המלאה מתומללת, ואם תבחרו, טיוטת רשומת המפגש נוצרת לבד.

העוזרת מבינה תשובות חופשיות לפני שהיא רושמת

  • "תמחק, לא אכלתי בסוף" על שאלה פתוחה מבטל את הרישום, ו"זה טוסט עם טונה ותירס" על תמונה מחליף את הצלחת.
  • "תזכור שזה תמיד 350 מ"ל" נרשם ככמות ונשמר להבא, ו"תתקן את הרשומה האחרונה ל-17 גרם חלבון" מעדכן את הערכים.
  • "סבבה תודה" ובקשות שאינן אוכל לא מקבלות יותר "לא הצלחתי לזהות".

יומן האוכל מזהה משקאות ושואל פחות

  • בירה, משקה קפה או שייק חלבון נרשמים לפי סוג המוצר, ולא לפי מילה משותפת עם מוצר אחר במאגר.
  • גביע, בקבוק או משקה אישי שצולמו נרשמים שלמים, ומה שהמטופל כתב בעצמו לא נשאל שוב.
  • כמות שהמטופל אישר בכרטיס נשמרת כמו שאישר.

זימון תורים: בלי כפילויות ובלי חורים ביומן

  • תור מחבילה שומר מקום ביתרה ברגע שהוא נקבע, ובכרטיס הלקוח רואים כמה בוצעו, כמה קבועים וכמה נשארו.
  • קביעה ביומן שמתנגשת בתור אחר, במרווח או בשעות סגורות נעצרת, ואתם רואים מה מתנגש ושלוש שעות פנויות.
  • בשעות הזמינות בוחרים מרווח לכל טיפול, קפיצות של רבע, חצי או שעה, ואם להציע ללקוחות רק שעות שסוגרות חור.

דף הזימון עובד בכתובת בעברית, והיומן מראה שעות פעילות

  • דף קביעת התורים מציג את הטיפולים והשעות הפנויות גם כשהכתובת שלכם בעברית.
  • ביומן, שעות מחוץ לשעות הפעילות שהגדרתם מופיעות ברקע מעומעם, ועדיין אפשר לקבוע בהן תור ידנית.
  • כששעות הפעילות מתחילות לפני 07:00 או נגמרות אחרי 22:00, היומן מתרחב ומציג אותן.

העוזרת בשם שבחרתם, גם מול המטופלים

  • השם שנותנים לעוזרת בהגדרות מופיע עכשיו גם למטופלים: בהודעת הפתיחה בוואטסאפ, בשיחה איתה ובאפליקציה.
  • בלי שם בהגדרות היא ממשיכה להיקרא איימי, כמו עד היום.

התראות למטופלים בלשון הנכונה

  • ההתראה על תוכנית אימון או תפריט חדשים פונה למטופל בלשון זכר או נקבה לפי השאלון, ובניסוח ניטרלי כשאין מגדר בשאלון.
  • גם ההתראה על תפריטים לבחירה פונה בלשון הנכונה, וההתראה על רישום שנבדק כבר לא מניחה שהמטפלת היא אישה.

מטפל חדש מתחיל בארבעה צעדים ברורים

  • חשבון חדש נפתח על ארבעה צעדים: לראות את האפליקציה שהמטופל מקבל, להוסיף מטופל ראשון ולקבוע שיחת הקמה.
  • כשהודעה למטופל לא נמסרת בפעם הראשונה, מגיעה אליכם התראה עם הסיבה ומה לבדוק בכרטיס שלו.
  • בהוספת מטופל מופיעה הערה כשהמספר לא נראה כמו נייד, כי אליו לא יגיעו תזכורות ואפליקציה.

מסעות: צירוף מהכרטיס, בקבוצה ובקליטה

  • בכרטיס הלקוח יש כרטיס מסעות שמראה איפה הוא עומד ומתי יוצא הצעד הבא, וכפתור הוסף למסע זמין גם מתפריט הפעולות.
  • במסך המסעות לוחצים על בחירת לקוחות, מסננים לפי תווית ומסמנים קבוצה שלמה בשמירה אחת.
  • בהוספת לקוח ובקליטת מטופל חדש בוחרים מסע, ובמסע תזונה הלקוח נכנס ביום שמפעילים לו ליווי יומי.

חופשות, תאריכים מיוחדים ושינוי מועד מצד המטופל

  • בשעות הזמינות ביומן אפשר לסמן יום חופש או חופשה לפי תאריכים, ודף הזימון סוגר אותם לבד.
  • אפשר לפתוח שעות מיוחדות לתאריך אחד קדימה, במקום השעות הקבועות של אותו יום.
  • מטופל שמבטל או משנה מועד בוחר מועד חדש מתוך השעות שפתחתם, בלי למלא פרטים מחדש.

ימי חופש על היומן, ובחירת תאריכים בלוח פתוח

  • יום חופש, חופשה ושעות מיוחדות מסומנים עכשיו על היומן עצמו, בתצוגת חודש, שבוע ויום.
  • בחירת חופשה בלוח פתוח: לוחצים על היום הראשון, והבחירה עוברת מיד ליום האחרון כשהטווח נצבע.

משקל היעד שהמטופל רוצה להגיע אליו

  • בשאלון התזונה המטופל יכול לכתוב לאיזה משקל הוא רוצה להגיע. השאלה לא חובה.
  • המשקל מופיע ב״יעד ומגמה״, ולחיצה אחת ממלאת אותו בטופס עם תאריך בקצב בטוח.
  • אפשר גם להזין או לעדכן אותו בעצמכם באינטייק התזונתי, ליד הגובה.

יומן גוגל משותף עם הרשאת עריכה כיעד לפגישות

  • אפשר לבחור יומן ששותף איתכם בהרשאת ביצוע שינויים באירועים כיומן שאליו נכתבות הפגישות, והוא מסומן בבורר כמשותף.

מסך הלידים מסודר ונוח יותר

  • בכרטיס של כל ליד רואים קודם מתי לחזור אליו ומה הצעד הבא, והכפתורים המשניים שקטים יותר.
  • תפריט שלוש הנקודות נפתח בטלפון כגיליון מלמטה, ובמחשב נשאר כולו בתוך המסך.
  • בצינור העמודות ברוחב שווה והשמות לא נשברים לשתי שורות.

איימי שואלת על הבשר והדג ומשייכת לארוחה הנכונה

  • על בשר, עוף או דג איימי שואלת כמה גרם לפני כל שאלה אחרת, וסוכריות קטנות נספרות לפי משקל של סוכרייה.
  • "אכלתי לארוחת בוקר", או רישום שמגיע אחרי תזכורת על ארוחה שחסרה, משויכים לאותה ארוחה.
  • כשמטופל כותב על מצב קשה, איימי עונה בחום ומפסיקה את התזכורות עד סוף היום.

כניסה לאזור האישי עם קוד בוואטסאפ

  • במסך הכניסה לאזור האישי יש כפתור ״קבלת קוד בוואטסאפ״, והלקוח מקבל קוד כניסה בתשובה להודעה שנפתחת.
  • הקוד נשלח רק למספרים שרשומים אצלכם במערכת, והוא תקף ל-5 דקות.

דף הזימון לא מציע שעה תפוסה כשהיומן לא זמין

  • כשהבדיקה מול יומן Google לא מצליחה לרגע, דף הזימון לא מציע שעות שאולי תפוסות אצלכם, ומבקש מהלקוח לנסות שוב בעוד כמה דקות.
  • כשאיימי מחפשת לכם חלון פנוי ולא הצליחה לבדוק את יומן Google, היא אומרת את זה לפני שאתם קובעים.
  • לקוח שקביעת התור שלו לא עברה רואה הודעה שמסבירה מה לעשות.

מדיניות הפרטיות מפרטת מה נשלח ל-AI ומה מוחלף בכינוי

  • בסיכום, בבריף ובפרופיל, שם המטופל מוחלף בכינוי גם כשצמודה אליו אות כמו "לדני", וגם כתובות מייל ממוסכות.
  • מדיניות הפרטיות מפרטת עכשיו איפה השם מוחלף לפני שליחה ל-AI, ומה נשלח כמו שהוא, כמו השיחות עם איימי ויומן האכילה.

גביע, מעדן או משקה שצולמו נרשמים שלמים

  • גביע קוטג׳, מעדן, יוגורט או משקה בבקבוק אישי שצולמו נרשמים כאריזה שלמה, ואיימי לא שואלת על גודל המנה.
  • חלבון וקלוריות שהמטופל כותב, גם עם שגיאת כתיב, נרשמים כערכים של הפריט ולא כמשקל שלו.
  • תיקון כמו "אכלתי רק את המשקה והקוטג׳" מתקן את הרישום הקיים, ובקשה לבדיקה של המטפל מועברת אליו.

פרטיות ביומן Google

  • אירוע אישי מיומן Google מוצג ביומן כזמן תפוס בלבד, בלי הכותרת שלו.

הבוט בוואטסאפ מעדכן רישום ביומן של מטופל/ת

  • אחרי בקשת בדיקה אפשר לצלם את התווית או לכתוב את הערכים ל-100 גרם, והבוט מחשב לפי הכמות שנאכלה.
  • אפשר לשנות כמות, להחליף או להסיר פריט, או לתקן את סך הקלוריות של רישום.
  • לפני כל שינוי מופיעה שורת סיכום עם כפתורי כן ולא, והמטופל/ת רואים את העדכון ביומן.

עדכון משקל אוטומטי מדויק גם בתוכניות עם ימים מתחלפים

  • משקל שעולה בתרגיל נכתב לכל הפעמים הבאות של אותו תרגיל, גם כשהוא עובר בין ימים, בלי לגעת בתרגיל אחר או ביום קל באותו שם.
  • תרגיל בלי משקל יעד מקבל משקל פתיחה מהאימון הראשון שנרשם, וההתקדמות מתחילה מהאימון שאחריו.
  • אחרי שני אימונים רצופים מתחת לטווח החזרות המשקל יורד מדרגה, ואתם מקבלים על כך התראה ויכולים לבטל בקליק.

אימון וידאו בתוכנית: המתאמן מתאמן איתך מול הסרטון

  • ביום של תוכנית אימונים מדביקים קישור לאימון שצילמת ביוטיוב או ב-Vimeo, עם משך ומה להכין, גם בלי טבלת תרגילים.
  • המתאמן רואה נגן גדול בראש היום ולוחץ ״סיימתי את האימון״, וזה נספר בהיענות שלו בתיק ומגיעה לך התראה.
  • ביום בשבוע שבחרת ליום הווידאו הוא מקבל בבוקר התראה ״האימון של היום מחכה לך״, והאימון מופיע גם בבית האפליקציה.

איימי מלווה את ההקמה בוואטסאפ, צעד אחד בכל פעם

  • מטפל חדש מקבל מאיימי בימים הראשונים הודעה קצרה עם הצעד הבא, ואפשר פשוט לכתוב לה והיא תעשה אותו.
  • אפשר לבקש מאיימי שיחת הדגמה קצרה, והיא תאשר איתך יום ושעה.
  • התראות בוואטסאפ קצרות ובלי קישורים, והגרסה המלאה מחכה במרכז ההתראות.

איימי מבינה תמונות של ארוחות עם פחות שאלות

  • מה שהמטופל כותב על התמונה או רגע לפניה קובע את השמות, הכמויות והיום, ואיימי לא שואלת שוב על מה שנכתב.
  • על בשר, עוף, דג וקציצות איימי שואלת כמה גרם, ושאר הארוחה נרשם מיד לפי התמונה עם כפתורים לתיקון הגודל.
  • כמה תמונות של אותה ארוחה נרשמות פעם אחת, ומי שענה בעבר "בלי שמן" על מנה דומה לא נשאל על כך שוב.

חבילה בתשלומים: כל קבלה מורידה מהיתרה

  • בפתיחת חבילה יש אפשרות ״בתשלומים״, ונבנה לוח באותו יום בכל חודש בלי לרשום הכנסה מראש.
  • כל קבלה שנכנסת על התשלום החודשי נסגרת מול התשלום הבא, היתרה יורדת, והתשלומים הבאים מופיעים בתזרים.
  • חבילה שסומנה ״שולם הכל״ וקבלה מגלה שהיא בתשלומים מתוקנת לבד, ומגיעה על כך התראה.

עסקה בתשלומים נספרת בהכנסות של החודש שבו נסגרה

  • חבילה שנפתחת בתשלומים, במקדמה או בלי תשלום נספרת בהכנסות כולה ביום שנסגרה.
  • כל תשלום שנכנס עליה מוריד ממה שהלקוח חייב ומופיע בתזרים, בלי להיספר שוב כהכנסה.

כאב, סיוע והערה בכל תרגיל באימון של המטופל

  • באימון החי כל תרגיל נפתח לעומס או סיוע, כאב 0 עד 10 והערה, וכאב 4 ומעלה מזכיר לא להעלות עומס בתרגיל באימון הבא.
  • בעורך תוכנית האימונים אפשר להדליק שאלון מוכנות וכאב לפני האימון, וכאב אחרי האימון ומה לשפר בסיום.
  • הכל נכנס לקובץ נתוני האימונים ולרשומה הרפואית, ותא שלא מולא נשאר ריק.

תרגילי החזקה נרשמים בשניות, עם טיימר באימון

  • תרגיל שהיעד שלו בשניות, כמו עמידת ידיים או פלאנש, מציג למתאמן שדה שניות וטיימר במקום חזרות ומשקל.
  • הטיימר נותן 3 שניות להיכנס לתנוחה, סופר עד שעוצרים ורושם את הסט, ואפשר לתקן את המספר אחרי.
  • בעורך התוכנית יש לכל תרגיל מתג נמדד בזמן, והשיאים, קובץ האימונים והרשומה הרפואית מציגים שניות.

כמות שנאמרה במילים נרשמת בלי שאלה נוספת

  • "חצי גביע קוטג׳", "פיתה אחת" או "כוס וחצי" נרשמים כמו שנכתבו, ואיימי לא שואלת שוב כמה אכלו.
  • תשובה כמו "חצי גביע" או "קערה" לשאלת כמות נקלטת כתשובה, והרישום מתעדכן לפיה.
  • אגוזים, פריכיות וקציצות נספרים לפי משקל של יחידה אחת, ומנה של סלט כבר לא נרשמת כמשקל של כף.

מטופלים יכולים להוריד פריט מהתפריט עד 0 גרם

  • בגיליון "מה אכלת מהתפריט" הכמות יורדת עד 0, ולא נעצרת על 5 גרם.
  • פריט שהכמות שלו 0 לא נרשם ליומן, וליד הכמות כתוב שהוא לא נרשם.

עדכון כמות או סוג משנה רק את הפריט שנאמר

  • "הפסטרמה הייתה 80 גרם", "הגבינה הייתה 16%" או "החלפתי את הלחם בפיתה" משנים רק את הפריט הזה, והשאר נשאר כמו שנרשם.
  • כשלא ברור על איזה פריט מדובר, איימי שואלת שאלה קצרה עם הפריטים שברישום, ולא משנה כלום עד שעונים.

סיכום ה-AI של המפגש מוצג נקי, בלי כוכביות

  • הכותרות בסיכום, בתקציר ההכנה, בייעוץ האימון ובמה היה בפעם הקודמת מודגשות, ורשימות מוצגות כנקודות.
  • בתדפיס הרשומה הרפואית ובשמירה כ-PDF הסיכום יוצא כטקסט נקי, בלי סימני עיצוב.
  • גם סיכומים שכבר נשמרו מוצגים כך, והתוכן שלהם לא משתנה.

מטופלים מורידים את נתוני האימונים לקובץ CSV

  • בטאב האימונים בפורטל יש כפתור הורדת נתוני האימונים: שורה לכל תרגיל באימון, עם החזרות והמשקל של כל סט, RPE ומשך האימון.
  • בטלפון הקובץ נפתח ישר לשיתוף, כך שהמטופל שולח אותו בוואטסאפ למאמן או שומר אותו.
  • בכרטיס הלקוח, בסקשן תוכניות האימון, ייצוא נתוני האימונים מוריד את אותו קובץ, כולל תוכניות שבארכיון.

איימי שואלת פחות ומבינה יותר תשובות

  • בשאלת השמן אפשר לבחור גם ספריי שמן או כפית, ו"שפריץ שמן" שנכתב בהודעה נרשם בלי שאלה נוספת.
  • פחות שאלות "לאיזה X התכוונת" על תבלינים, רטבים בכמות קטנה ושמות בסיסיים כמו אורז, ולכל היותר אחת לארוחה.
  • איימי מבינה "בסדר גמור", "כלום", "2 החתיכות" ו"אפשר לכתוב מה אכלתי ביום חמישי?" ועונה בהתאם.

איימי מורידה רק את מה שביקשו, ומבינה מתכון

  • "תוריד X", "בלי X" או "לא אכלתי X" מורידים רק את הפריט הזה, ושאר הרישום נשאר בדיוק כמו שנרשם, גם כשנרשם באפליקציה.
  • רשימת מרכיבים ואחריה "זה היה פנקייק" נרשמת כמנה אחת בשם הזה, ורשימת מרכיבים כתשובה על מנה נרשמת לפי המרכיבים.
  • "נקניקייה" ו"נקניקיה" נמצאות במאגר באותה צורה, בלי הערכה כללית.

איימי מזהה מענה אוטומטי ושואלת רק מה שחשוב

  • מענה אוטומטי של עסק לתזכורת לא מקבל תשובה, ואיימי לא שואלת על אחוז שומן כשההבדל זניח, כמו כף גבינה לבנה.
  • "לא התאמנתי" בתוך הודעה ארוכה נרשם כתשובת אימון, ומחית בכמה טעמים נרשמת כמוצר אחד ולא כפירות נפרדים.
  • "קוטג' שלם" נרשם כגביע שלם, ו"מעט סילאן" או ג'ינג'ר במנה נרשמים בכמות קטנה.

מסע שבועי: משימה עם דף עבודה בכל יום ראשון

  • במסעות בוחרים למי המסע, למשל רק לקוחות תזונה, והספירה מתחילה ביום שהופעל הליווי היומי.
  • צעד מסוג משימה פותח משימה בטאב הקבצים של הלקוח עם דף עבודה מהמאגר, ושולח עליה וואטסאפ והתראה.
  • בקצב שבועי שבוע 1 נפתח ביום ההתחלה, ומשבוע 2 כל משימה נפתחת ביום ראשון ב-08:00.

עריכת צעד במסע

  • ליד כל צעד במסע יש כפתור עריכה לכותרת, להסבר ולדף העבודה, בלי למחוק ולהוסיף מחדש.
  • משימה בלי דף עבודה מסומנת ברשימת הצעדים, כדי לראות לאיזה שבוע עוד חסר קובץ.

עריכת פרטי מטופל מתפריט הפעולות

  • בתפריט "פעולות" של תיק המטופל, "ערוך פרטים" פותח שינוי של שם, טלפון, מייל, תאריך לידה ומסלול.

בדיקה יומית של שיחות הוואטסאפ מול היומן

  • כל ערב המערכת עוברת על שיחות היום ומסמנת רישומים שכדאי לבדוק, כמו תיקון שלא נכנס או כמות שנכתבה ונרשמה אחרת.
  • כשיש מה לבדוק מגיעה התראה אחת עם השם והשעה בשיחה, והיומן עצמו לא משתנה בלי שתתקנו.

התשובות של איימי יוצאות בעברית בלבד

  • מילה בכתב זר שנכנסה בטעות לתשובה של איימי מוסרת לפני השליחה.
  • הודעות שנכתבות על ידך למטופל נשלחות בדיוק כמו שהן.

איימי עונה על "מה להזמין?" ביתרה של היום

  • מטופל ששואל מה להזמין או לאכול מקבל כמה קלוריות וחלבון נשארו לו להיום, בלי המלצה על מאכל.
  • כשהקלוריות מוסתרות התשובה בלי מספרים, וכשאין יעד השאלה מגיעה אליך כמו קודם.

מתכון שנכתב ביומן נרשם כמנה אחת

  • שם מנה ואחריו רשימת מרכיבים עם כמויות נרשם כמנה אחת מהמרכיבים, בלי שאלה על כמה נאכל מהמנה.
  • "שלחתי לך את המתכון" כתשובה לשאלה על המנה רושם את המתכון כפי שנכתב, בלי ספירה כפולה.
  • ביצים שנכתבו עם גודל נרשמות עם ערכי החלבון, ואיימי עונה על החלבון לפי מה שנרשם בכל פריט.

זיהוי מדויק יותר של מזונות ביומן האכילה

  • "קציצת ירק", "עוף בתנור", "כרע עוף" ו"חטיף ריבר" נרשמים לפי המזון שנכתב ולא לפי מנה אחרת עם שם דומה.
  • מה שנכתב "בלי" או "לא מטוגן" לא נרשם כמזון שמכיל אותו או כמטוגן, ו"5 חלבונים" נספרים כחלבוני ביצה.
  • שייק שנכתבה עליו כמות החלבון נרשם לפי הכמות הזאת, וסטייק, צ'יפס, בירה ויין נרשמים לפי הערך הנכון.

איימי מקשיבה: סוג הבשר, טווח כמויות ורכיב במנה

  • כבש, עוף, הודו ובקר לא מתחלפים זה בזה, ומנה לא נרשמת עם רכיב שכבר נרשם בנפרד באותה ארוחה.
  • טווח כמו "300-350 גרם" נרשם לפי האמצע, וכמות של רכיב אחד במנה מעדכנת אותו בלי למחוק את שאר הרכיבים.
  • פחות שאלות "לאיזה X התכוונת" כשההבדל הוא רק קליפה או שמן, ופחות התראות שווא בבדיקת היומן היומית.

איימי מקשיבה: רישום חדש, ביטול שינוי וכמויות שנכתבו

  • "תרשום" עם מאכל חדש נרשם כרישום נפרד בלי לשנות רישום מהאפליקציה, וסכום קלוריות שנכתב נרשם כמו שהוא.
  • "תחזיר למה שהיה" מבטל את השינוי האחרון של איימי בחצי השעה האחרונה, ומענה אוטומטי של עסק לא מקבל תשובה.
  • ליטרים, עלי חסה, משולשי פיצה, "נקניקייה אחת" וביצים מקושקשות נרשמים נכון, וכריך עם מילוי נספר פעם אחת.

טופס התיעוד בליד קצר יותר

  • כל התוצאות של השיחה מופיעות יחד, ו"לא ענה" נשמר בלי לבחור תאריך וחוזר לתור מעצמו.
  • המועדים המהירים בשורה אחת שגוללת לצד, ו"תאריך אחר" פותח בחירה של תאריך ושעה.
  • "הקלט שיחה" נמצא ליד "שמור תיעוד", ושדה "מה נאמר" גדל לפי מה שכותבים.

מחיקת ליד מוחקת גם את השיחה מיומן גוגל

  • כשמוחקים ליד שיש לו שיחה מתוכננת, האירוע שלה יורד גם מיומן גוגל.
  • מיזוג של שני לידים מעדכן את היומן מיד: הליד שנסגר יורד ממנו, והשורד נשאר עם המועד הנכון.

סקירת הכספים מובילה בחודש הנוכחי עד היום

  • ארבעת הכרטיסים מראים את החודש או הרבעון הנוכחי עד היום מול אותם ימים בתקופה הקודמת, ומתחתם התקופה המלאה האחרונה.
  • מתג מעל מאיפה הכסף מגיע ולאן הוא הולך מחליף בין החודש הנוכחי עד היום לחודש המלא הקודם.
  • אפשר לשנות את התאריך של עסקה ישירות בשורה שלה בפנקס.

הודעת ההיכרות של איימי מותאמת למסלול הטיפול

  • מי שאינו במסלול התזונה מקבל הודעת היכרות על תזכורות ועדכוני תורים, בלי יומן ותפריט.
  • תגובת אימוג׳י להודעה לא מקבלת מענה אוטומטי.

איימי מבינה טוב יותר תיקונים ודיווח על יום שלם

  • אפשר לתקן או למחוק רישום מוקדם יותר בשם המאכל או הארוחה, וקלוריות ומאקרו שנמסרו נכנסים כמו שהם.
  • "היום אכלתי רק..." מיישר את היום: מה שלא נאכל יורד ומה שנרשם בשם אחר מתוקן.
  • "5 ביצים ורק 2 צהובים" נרשם כ-2 ביצים ו-3 חלבונים, והכיתוב של התמונה גובר על הזיהוי.

שייקים, קערות וחטיפים של ריבר במאגר המזונות

  • מטופל שכותב "שייק ריבר פרו קקאו L" נרשם לפי הערכים הרשמיים של ריבר לאותה מידה.
  • שייק בלי מידה נרשם כמידה M, ומוצרי power, הקערות והמיצים נרשמים לפי הערך הרשמי למנה.

צילום תפריט או מסך לא נרשם כארוחה

  • מטופל ששולח צילום של תפריט, לוח מחירים או מסך של אתר מקבל תשובה שהצילום נשמר ולא נרשם, ובקשה לכתוב מה אכל.
  • שאלה שנפתחה על צילום כזה ולא נענתה נסגרת בלי רישום אוטומטי ביומן.

תיקון של מטופל בוואטסאפ נרשם כמו שנכתב

  • "תוריד X" או "לא X, Y" חל על הפריט כפי שהוא מופיע בכרטיס, וכותרת הארוחה מתעדכנת יחד עם הפריטים.
  • כמויות שהמטופל כתב, כמו "3 קציצות" או "100 גרם אורז", נשמרות גם אחרי תיקונים נוספים.
  • בקשה כמו "תעביר לאראל" מגיעה אליך כהתראה, ושאלה כמו "מה להזמין" לא נרשמת כארוחה.

כרטיס הליד מראה מה היה בשיחה ומתי הוא ביקש שתחזור

  • אחרי שיחה מוקלטת או תיעוד, בראש הליד מופיעים סיכום קצר של השיחה, מה חשוב לזכור עליו ומשפט פתיחה לשיחה הבאה.
  • כשהליד מבקש שתחזור אליו ביום ובשעה מסוימים, המועד מוצע ליד מועד החזרה ונקבע רק כשאתה לוחץ קבע.
  • התיעוד, ההערות והקבצים וההיסטוריה עברו לשלוש לשוניות, ולכן שמירת התיעוד קרובה לראש המסך.

סקירת הכספים מראה אם העסק צומח, באחוזים

  • מתג חודש, רבעון או שנה מציג הכנסות, הוצאות, רווח נקי ושולי רווח, עם אחוז השינוי מול התקופה הקודמת ומול אשתקד.
  • רואים מאיפה הכסף מגיע ולאן הוא הולך לפי קטגוריה, לקוח וספק, ותזרים חודשי עם מה שצפוי להיכנס בנפרד.
  • אפשר לשנות את הקטגוריה של עסקה ישירות בשורה שלה בפנקס.

ארוחה של יום קודם נרשמת כולה ליום ולארוחה שנכתבו

  • הודעה עם שורת פתיחה, תאריך ופירוט בכמה שורות נרשמת כארוחה אחת, ביום ובארוחה שנכתבו בה.
  • תיקון כמו "אכלתי את זה ב-2.10 כארוחת ערב" מעביר את הרישום גם ליום ההוא, ולא רק לארוחה אחרת.
  • בתשובה על ארוחה של יום קודם לא נאמרת היתרה של אותה ארוחה היום.

מטופל שכותב "אכלתי לפי התפריט" מקבל את הארוחה ביומן

  • בוואטסאפ ובאפליקציה, "אכלתי לפי התפריט" או "צהריים כמו בתפריט" רושמים את הארוחה מהתפריט, בגרסה שהמטופל בחר.
  • הארוחה מסומנת גם בכרטיס התפריט, ו"בטל" בוואטסאפ מוחק את הרישום. ארוחה שכבר סומנה לא נרשמת פעמיים.
  • כשלא ברור על איזו ארוחה מדובר, איימי שואלת שאלה אחת עם כפתורים.

מה שמטופלים רושמים באפליקציה מוכר גם בוואטסאפ

  • אחרי רישום ארוחה באפליקציה איימי לא שולחת "לא ראיתי את הארוחה", גם כשהרישום שויך לארוחה אחרת.
  • אפשר לכתוב בוואטסאפ "תוסיף לזה קפה" על ארוחה שנרשמה באפליקציה, והפריט נוסף לאותו רישום.
  • עדכון ערכים על ארוחה מהאפליקציה נשלח באפליקציה, ועל ארוחה מוואטסאפ נשלח בוואטסאפ.

תמונה שמטופל מצלם של עצמו נשמרת במעקב ההתקדמות שלו

  • תמונת גוף שהמטופל שולח בוואטסאפ, כמו צילום במראה לפני שקילה, מופיעה בתמונות ההתקדמות בכרטיס ובאפליקציה שלו.
  • המטופל מקבל תשובה שהתמונה נשמרה במעקב שלו, ובמרכז ההתראות שלך מופיעה התראה אחת לכל רצף, בלי הודעה בוואטסאפ.
  • תמונה אחרת, כמו בדיקה או צילום מסך, נשמרת בשיחה ובתיק הקבצים ומגיעה אליך בוואטסאפ כמו קודם.

תיקוני פריטים ביומן נכנסים לרשומה הרפואית

  • בהדפסת הרשומה של המטופל יש עכשיו מקטע של תיקוני פריטים ביומן האכילה, עם הערך לפני ואחרי ומי תיקן.
  • גם ההעדפות שאיימי למדה מופיעות ברשומה עם המקור שלהן: ממך או מהמטופל.

מטופלים עונים לשאלה על ארוחה בנגיעה אחת

  • שאלה פתוחה על ארוחה מופיעה בהתראות וב"מה רשמתי היום" עם כפתורי התשובה עצמם, בלי לפתוח חלון נוסף.
  • במסך הארוחה אפשר לסמן רק את הפריטים מהתפריט שנאכלו, לשנות כמות ולרשום הכל בבת אחת. התפריט עצמו לא משתנה.
  • את הבחירה הזאת אפשר גם לשמור כארוחה קבועה ולרשום אותה שוב בנגיעה.

ארוחה מתאריך קודם נרשמת ליום הנכון

  • מטופל שכותב תאריך או יום, למשל "ב-28.9" או "ביום שני", מקבל את הארוחה ביומן של אותו יום ולא של היום.
  • בתשובה נאמר לאיזה יום נרשם, ופעם ביום נוסף טיפ לצלם או לכתוב ברגע הארוחה.
  • "סלט כרוב" נרשם כסלט עם לימון ושמן ולא כקולסלאו במיונז, וכוס שלו נשקלת כ-100 גרם.

תמונה שמטופל שולח ואינה ארוחה נשמרת אצלך בשיחה ובקבצים

  • תמונה שנשלחה בוואטסאפ ואינה ארוחה מופיעה בשיחה עם המטופל ובתיק הקבצים בכרטיס, ולא נמחקת.
  • המטופל מקבל תשובה אחת על כמה תמונות ברצף: התמונה נשמרה אצלך, ואם זו ארוחה אפשר לכתוב מה אכל.
  • על כל רצף כזה יוצאת אליך התראה אחת עם קישור לשיחה, והתמונות לא נספרות כהודעה שלא הובנה.

כל מטופל בוחר יום שקילה קבוע, ומקבל תזכורת יום לפני

  • המטופל בוחר באפליקציה, במסך ההתקדמות, יום קבוע בשבוע לשקילה, ואפשר לקבוע אותו גם בכרטיס שלו אצלך.
  • פעם בשבוע יוצאת אליו בוואטסאפ תזכורת על שקילה והיקפים עם הסבר קצר, ב-20:00 בערב שלפני, ולשבת ולראשון בשישי ב-13:00 ובמוצאי שבת ב-21:30.
  • מי שלא בחר יום נשקל ביום ראשון ומקבל את התזכורת במוצאי שבת עם הצעה לבחור, והקישור בהודעה פותח באפליקציה מדריך מלא.

"חלב" נרשם כחלב 3% רגיל

  • מטופל שכותב "חלב" או "כוס חלב" מקבל ביומן חלב 3% רגיל, ולא מוצר של מותג מסוים או חלב 1%.
  • מי שכותב מותג, למשל "חלב יוטבתה", או אחוז שומן, למשל "חלב 1%", ממשיך לקבל בדיוק את מה שכתב.

ביצים, טופו וטחינה נרשמים במשקל הנכון

  • ביצה נרשמת 55 גרם וחלמון 18 גרם גם כשהמזון לא נמצא במאגר, במקום משקל של מנה שלמה לכל יחידה.
  • קוביות טופו במוקפץ נשקלות כקוביות קטנות, ו"קוביות טופו" כבר לא מתחלפות בבטטה.
  • כף טחינה נרשמת לפי ערכי הטחינה האמיתיים, ולא בשישית מהם.

ארוחות שלא נרשמו במסך אחד, ועריכה של פריט בודד ביומן

  • בהתראות נוספה לשונית "ממתין לטיפול" עם ארוחות שלא נכנסו ליומן, כולל מה שהמטופל שלח, ואפשר לרשום אותן או להסיר.
  • ביומן האכילה בכרטיס אפשר לפתוח רישום, להחליף מזון מהמאגר או לתקן גרמים בפריט אחד, ולאשר כמות שממתינה לאישור.
  • כמה מנות שהמטופל סימן מהתפריט בבת אחת מוצגות בשורה אחת, למשל "3 מנות · חזה עוף", עם מחיקה של מנה אחת.

יותר מוצרים ממותגים מזוהים בסריקת ברקוד

  • נוספו למאגר מאות מוצרים ממותגים עם ערכים תזונתיים, כך שסריקה של מוצר מהסופר מוצאת אותו יותר פעמים.
  • מוצר ממותג נכנס בשם עם המותג, למשל "חומוס אחלה", ולא מחליף את המזון הכללי כשהמטופל כותב רק "חומוס".

בסוף כל טבלה בדוח יש שורת סה״כ

  • כל טבלה בדוחות נסגרת בשורת סה״כ, ובמסמך ה-PDF מופיעה אחריה שורה מודגשת עם מספר הטיפולים שבוצעו.
  • בבחירת הכל, לטיפולים ולאבחונים יש שורת סה״כ נפרדת לכל אחד.

הדוחות יוצאים כ-PDF מעוצב, וטיפולים נפרדים מאבחונים

  • הייצוא בדוח הטיפולים עבר ל-PDF: כל טבלה, לפי חודשים או לפי לקוחות, יורדת כמסמך מעוצב עם הלוגו ושם העסק.
  • ברירת המחדל בשני הדוחות היא טיפולים בלבד, בלי זכר לאבחונים, ובבחירת הכל הם מופיעים בחלק נפרד.
  • פגישה שמועדה עבר ולא בוטלה נספרת בדוח כפגישה שבוצעה, גם אם לא סומנה ביומן.

מסך ההתקדמות באפליקציה לא נפתח על חודש ריק

  • כשבחודש הנוכחי עוד אין מדידה, ״חודשי״ בבית ובמסך ההתקדמות נפתח על החודש האחרון שיש בו מדידה, ואפשר לדפדף קדימה לחודש הנוכחי.

משקל אריזה נרשם רק כשכתוב לידו גרם או מ״ל

  • מספר על האריזה בלי גרם או מ״ל לידו, או מספר שמודפס עליה כאחוז כמו 100% בחזית, לא נרשם כמשקל, ואיימי שואלת על הכמות.
  • תשובה בוואטסאפ שנתקעה בגלל תקלת רשת רגעית נשלחת שוב פעם אחת אוטומטית, ולא נשארת אצלכם כהודעה שלא נשלחה.

במסך הארוחה: ״אכלתי משהו אחר״ במקום ״צילום במקום״

  • ״אכלתי משהו אחר״ מופיע ראשון ורושם ליומן מה שהמטופל אכל בפועל, ו״שינוי בארוחה״ נקרא עכשיו ״שינוי בתפריט״.
  • בקשה למחיקת נתונים נשלחת רק אחרי מסך אישור שמסביר מה היא עושה ומה לא, והנוסח שמגיע אליכם בצ׳אט הוא לפי מגדר המטופל.

כיכר לחם, חפיסה או מיכל נרשמים לפי משקל האריזה

  • כיכר לחם, חפיסת שוקולד או מיכל סלט בתמונה נרשמים לפי משקל האריזה, ולא לפי משקל של פרוסה, קובייה או כף.
  • כשמשקל האריזה לא ידוע, או כשכיכר שלמה גדולה מארוחה אחת, איימי שואלת כמה נאכל.

המספרים שכתובים על האריזה הם מה שנרשם ביומן

  • כשמצלמים מוצר ארוז, איימי קוראת פעמיים את מה שכתוב עליו ורושמת רק מספר ששתי הקריאות הסכימו עליו.
  • כשהקריאות לא מסכימות, איימי שואלת עם מה שקראה, למשל 130 קלוריות ו-20 גרם חלבון בגביע, ולא מנחשת מהמאגר.
  • משקה לא נרשם כממתק וגביע גבינה לא מקבל אלפי קלוריות, וכשלא ברור מה המוצר או כמה הוא שוקל איימי שואלת.

ספטמבר 2026

מה שהמטופל/ת כותבים הוא מה שנרשם ביומן

  • טיפה או מעט חלב נרשמים כשתי כפות, וקצת גבינה או ממרח ככף אחת, במקום כוס או גביע שלם.
  • שעה שנכתבה, כמו אתמול ב-18:33, קובעת את זמן הרישום גם בתיאור באפליקציה ובתמונה עם כיתוב.
  • ערכים מהתווית נקלטים לפי מה שנכתב, ל-100 גרם, ליחידה או לכל הכמות, ומחיקה מהאפליקציה מופיעה בהתראות.

איימי שואלת פחות ומשייכת כל ארוחה בעצמה

  • כל רישום משויך לארוחה לפי השעה והתפריט, ובלי תפריט לפי שעות קבועות. המטופלים משנים בלחיצה או במילה, למשל זה היה ערב.
  • איימי לא שואלת על מה שכבר נכתב או נקרא מהאריזה, כמו כמות, אחוז שומן או שמן, ולא על פרט שמשנה את הארוחה בפחות מעשירית.
  • תשובה נקלטת עד 30 דקות אחרי השאלה, ונכון שנלחץ אחרי שהרישום נשמר מקבל כבר נשמר.

התראה מיידית כשהודעות וואטסאפ לא יוצאות

  • כשחשבון הוואטסאפ של המערכת חסום ותזכורות לא יוצאות, מגיעה התראה מיידית במערכת ובמייל, עם מספר ההודעות שלא נשלחו.
  • שלוש הודעות או יותר שלא נמסרו בתוך שעה מביאות התראה אחת, עם שמות המטופלים וסוג כל הודעה.
  • מספר שאינו בוואטסאפ מסומן הודעות לא מגיעות אחרי שתי הודעות שחזרו, והתזכורות האוטומטיות אליו נעצרות עד שהמספר מתעדכן.

מטופל ששותק יומיים מקפיץ התראה, והוואטסאפ שלכם ממוקד

  • מטופל/ת בליווי יומי שלא כתב/ה ולא רשם/ה 48 שעות מופיע/ה בהתראות עם ההודעה האחרונה, ואחרי 72 שעות איימי שולחת הודעת חזרה אחת.
  • סיכום הערב יוצא שעה אחרי הרישום האחרון, ויום עם ארוחה אחת מקבל שאלה אם אכלו עוד במקום גירעון.
  • לוואטסאפ יוצאות רק התראות שדורשות פעולה, בלי כפילויות באותו יום, ומה שנוצר בין 22:00 ל-07:00 מגיע בהודעה אחת בבוקר.

פרגיות וחתיכות עוף מצולמות נרשמות במשקל ובחלבון הנכונים

  • פרגית אחת נרשמת כ-94 גרם בכל ניסוח, כך ש-2 פרגיות, שתי פרגיות ו-2 פרגיות צלויות מקבלות אותם מספרים.
  • תשובה כמו 3 פרגיות לשאלה כמה אכלת מחליפה את המזון ושומרת גם את הכמות שנכתבה בה.
  • בצלחת מצולמת, תפוחי אדמה ומזון שלא אוכלים גולמי נרשמים כמבושלים או אפויים בלי שאלה נוספת, וחתיכות עוף לפי משקל של חתיכה.

החלפת פריט, שייק חלבון ומחיקה נרשמים במספרים הנכונים

  • החלפת פריט בסוג מזון אחר מחשבת את הכמות מחדש, כך שנקניקייה אחת נרשמת במשקל של נקניקייה ולא בכמות של הפריט הקודם.
  • משקה חלבון שנכתב עליו כמה חלבון יש בו נרשם עם החלבון הזה ועם קלוריות, ולא כאפס, גם כשהטעם לא צוין.
  • רישום שנמחק מהאפליקציה נשמר בארכיון יחד עם התמונה שלו, כמו כל מחיקה אחרת ביומן.

איימי לא מערבבת שאלות בין וואטסאפ לאפליקציה

  • שאלה שאיימי שאלה בוואטסאפ נענית רק בוואטסאפ, ושאלה מהאפליקציה רק באפליקציה, כך שתשובה לא נוחתת על ארוחה אחרת.
  • הודעה חדשה מעדכנת רישום קיים רק כשכתוב בה שזה תיקון או בתוך 15 דקות מהרישום, ופריט נמחק רק כשכתבו את שמו.
  • תשובה שיש בה רק מספר לא משנה שם של פריט ביומן, ואיימי שואלת למה המספר מתייחס.

בכרטיס המטופל אפשר לראות ולמחוק את מה שאיימי למדה

  • בלשונית התזונה מופיעה רשימת הזיהויים והמנות שאיימי למדה מתיקונים ותשובות, עם כפתור מחיקה לכל שורה.
  • זיהוי שסותר את סוג המזון, כמו שניצל שנרשם כגבינה, מסומן כלא בשימוש ואיימי לא נשענת עליו.
  • איימי לא לומדת מתשובה שמתארת ארוחה שלמה או מהחלפה של פריט שנרשם בטעות, ולא זוכרת מנה שהיא הניחה בעצמה.

ליד שסגר עובר ללקוחות ויורד מהלידים

  • שמירה של סגר בתיעוד או גרירה לעמודת נסגר יוצרת את כרטיס הלקוח מיד, עם הטלפון, המקור והקבצים של הליד.
  • הודעה אומרת מי הפך ללקוח, ולחיצה על לכרטיס פותחת אותו עם הסכום שסוכם. הליד יוצא מהשיחות ומהצינור.
  • חלון למה סגר נפתח עכשיו מעל גיליון הליד, ולחיצה על סגר מהשיחות נוחתת ישר על טופס התיעוד.

המטופלים בוחרים לעקוב בקלוריות, במנות או בשניהם

  • בהגדרות האפליקציה ובמתג קטן בבית המטופל בוחר איך לראות את היום: קלוריות, מנות של חלבון, פחמימה, שומן וירקות, או שניהם.
  • במצב מנות גם כרטיסי הארוחות, מסך הארוחה, היומן ואיימי מדברים במנות. למי שהסתרתם מספרים שום דבר לא משתנה.
  • בלי יעד מנות שקבעתם, המנות מחושבות בערך מהיעד היומי ולא נשמרות כיעד. בכרטיס המטופל מופיע צ׳יפ שאומר איך הוא עוקב.

קובעים תור בכל רבע שעה, והחלון נסגר לבד

  • בורר השעה מציע כל רבע שעה במקום כל חצי שעה, בקביעת פגישה, בשינוי מועד ובהזזת שיחת מכירה.
  • דף הזימון העצמי מציע למטופל התחלה בכל רבע שעה, לפי שעות העבודה והמרווח שהגדרתם.
  • אחרי סימון סטטוס בגיליון המפגש, ואחרי קביעת פגישה או שיחה, החלון נסגר לבד בלי ללחוץ סגור.

שיטת המנות בארבע קטגוריות: חלבון, פחמימה, שומן וירקות

  • יעד המנות נקבע בארבע שורות, וגודל המנה נבחר לגבר או לאישה לפי המגדר באינטייק, עם אפשרות לשנות.
  • פרי נספר כמנת פחמימה ומוצרי חלב כמנת חלבון, ביעד, בתפריט וברצועת המנות של המטופל/ת.
  • יעד שנשמר בשש הקטגוריות הישנות מסומן בכרטיס, והכפתור להמיר לארבע קטגוריות מציג לפני ואחרי ושומר.

שלבי הרישום, היומן והתזכורות באפליקציה עוצבו מחדש

  • מסך הכמות, ארוחה שלמה ויומן האכילה באפליקציה של המטופלים עברו לעיצוב של שאר המסכים, עם כפתור רישום בתחתית.
  • למטופלים שהסתרתם להם מספרים, גם הנתונים שהאפליקציה מקבלת נשלחים בלי משקלים, קלוריות ויעדים, רק במילים.
  • בהגדרות כל תזכורת היא שורה עם מתג, ו״חודשי״ בבית ובמסך ההתקדמות מציג אותו חודש קלנדרי.

ההתקדמות, הקבצים והצ׳אט באפליקציה עוצבו מחדש

  • מסך ההתקדמות מציג יעדים, בורר מדדים, סיכום לפי תקופה וגרף, ומסך הקבצים מחולק לשיחה, משימות וחומרים.
  • למטופלת שהסתרתם לה מספרים האפליקציה כולה מדברת במילים, וההתקדמות מראה מה הלך טוב החודש במקום גרף.
  • קישור שבוטל נפתח למסך כניסה עם קוד בוואטסאפ, ובלי רשת מופיע פס שאומר כמה רישומים ממתינים לסנכרון.

האימונים באפליקציה עוצבו מחדש, עם אימון חי ומסך סיום

  • להתחיל אימון, גם מכרטיס האימון הבא בבית, פותח מסך אימון מלא בלי בר הניווט, עם משך, נפח וסטים למעלה.
  • בכל תרגיל יש טבלת סטים עם מה שנעשה בפעם הקודמת, כפתור גדול לסימון הסט הבא וטיימר מנוחה שמאריכים, מקצרים או מדלגים.
  • במסך הסיום מופיעים הנפח הכולל, המשך ושיא חדש כשיש, ושיתוף תמונה של האימון קורה רק בלחיצה של המטופלת.

מסך הארוחה ומסך ההוספה באפליקציה עוצבו מחדש

  • מסך הארוחה מציג קלוריות ומקרו, סימון שאכלתי בנגיעה, והחלפת פריט בחלופות שמחושבות לכמות של אותו פריט בלבד.
  • הכפתור + פותח ישר את מסך ההוספה: צילום הצלחת, תיאור בטקסט או בקול, סריקת ברקוד, וכרטיסים שנוספים ליומן בנגיעה.
  • למי שהסתרתם קלוריות לא מוצגים מספרים גם במסך הכמות ובתוצאת סריקת ברקוד.

מסך הבית ומסך התפריט באפליקציה עוצבו מחדש

  • במסך הבית טבעת של ארוחות היום, והארוחה הבאה מופיעה בכרטיס עם אכלתי, החלפה וצילום.
  • מתחת מופיעים מים וצעדים, רצף התיעוד, האימון הבא וכרטיס שלכם עם הפגישה הקרובה.
  • התפריט מוצג כציר זמן של הארוחות עם סימון בנגיעה, ויומן האכילה נשאר מתחתיו.

אפליקציית המטופלות בעיצוב חדש, כהה כברירת מחדל

  • האפליקציה נפתחת במצב כהה, ובהגדרות יש בחירה בין אוטומטי, כהה ובהיר.
  • בר הניווט, כפתור ההוספה וכותרת המסך עוצבו מחדש, וההתקנה למסך הבית עברה מבאנר לחלון.
  • בהגדרות אפשר להגדיל את הטקסט, ובהתראות מופיעה שאלת ההבהרה של איימי.

שימורים בנוזל נרשמים לפי המשקל המסונן

  • טונה או זיתים בקופסה נרשמים לפי המשקל אחרי סינון, ולא לפי המשקל עם הנוזל.
  • שם מזון עם שגיאת הקלדה אחת מותאם למזון הנכון במקום לשורה אחרת.
  • שורה שהקלוריות שלה לא מתאימות לסוג המזון נשאלת לאישור לפני שהיא נרשמת.

איימי מבינה תיאור שנכתב אחרי התמונה

  • תיאור של הצלחת שנשלח עד 10 דקות אחרי התמונה מעדכן את שמות המזונות, והכמויות מהתמונה נשארות.
  • תשובה שהגיעה אחרי שהשאלה נסגרה מתקנת את הרישום הקיים, גם כשהיא שם של מזון או אחוז שומן.
  • הודעה שאין בה מזון, כמו "אז זהו", מקבלת מענה רגיל ולא בקשה לכתוב מה אכלת.

חיבור יומן גוגל מבקש הרשאת יומן בלבד

  • מסך ההסכמה של Google בחיבור היומן מבקש גישה ליומן בלבד, בלי גישה למייל. חיבור תיבת קבלות הוא זרימה נפרדת.
  • בהגדרות יש כפתור ניתוק של Google, שמבטל את ההרשאה מול Google ומוחק את האסימונים מהמערכת.
  • עמוד חדש מסביר אילו הרשאות מבוקשות, מה נעשה עם המידע ואיך מנתקים בכל רגע.

תשלום של לקוח בלי חבילה נרשם מיד

  • תשלום שנכנס ללקוח שאין לו חבילה ואין לו לוח תשלומים נרשם על הפגישה הקרובה ביותר לתאריך התשלום, או על התיק שלו כשאין פגישה.
  • לפגישה שלא היה לה מחיר נקבע המחיר ששולם עליה, והיא מופיעה בכרטסת עם השורה שויך אוטומטית לפגישה.
  • החזר לתור בכרטסת מחזיר את התשלום להכרעה, והפגישה חוזרת ללא מחיר.

העלאת תמונה מהאלבום או מהמצלמה, לבחירת המטופלת

  • בכל מקום באפליקציה שמבקש תמונה, המטופלת בוחרת אם לצלם עכשיו או לבחור תמונה מהאלבום.
  • זה חל על תמונת ארוחה, ברקוד, תמונת גוף ותמונת שקילה.

איימי מקשיבה למה שהמטופל כותב ולא רק לתמונה

  • שם המזון שהמטופל כותב גובר על מה שהתמונה ניחשה, והכמות ממשיכה לבוא מהתמונה.
  • הקלטה שהתמלול שלה ארוך נרשמת בכל זאת, והמטופל מקבל תשובה עליה במקום התנצלות.
  • כל ארוחה נגמרת בשורה שמראה איך לתקן אותה במילים, ושם ארוחה שנשלח משייך ולא מחליף מזון.

צילום של טבלת ערכים נקרא, נשאל ונשמר

  • כשמצלמים את טבלת הערכים התזונתיים, המערכת קוראת אותה ושואלת כמה נאכל מהאריזה.
  • המשקל נטו נלקח מהכיתוב שעל האריזה בלבד, ולא מהבסיס של הטבלה, ובמוצר בנוזל נלקח המשקל הסחוי.
  • מוצר שהטבלה שלו נקראה נשמר במאגר המזונות שלכם ומזוהה מיד בפעם הבאה.

כמות שסותרת את גודל האריזה נשאלת ולא נרשמת בשקט

  • כשהכמות שזוהתה קטנה בהרבה מגודל האריזה של המוצר שנמצא במאגר, המטופלת נשאלת כמה אכלה.
  • כשהמשקל שנקרא מהאריזה הוא גם הכמות שנרשמה ואין מקור נוסף שמאשר אותו, נשאלת שאלת כמות.
  • מידת בית שנמסרה, כמו חצי גביע או פרוסה, נשארת כפי שהיא ואינה פותחת שאלה.

איימי פונה לכל מטופל לפי המגדר שבשאלון

  • הודעות איימי בוואטסאפ ובאפליקציה נכתבות בלשון זכר למטופל ובלשון נקבה למטופלת, לפי התשובה בשאלון הקליטה.
  • מטופל שלא מילא מגדר בשאלון מקבל את אותן הודעות כמו עד היום, בלי שינוי.

בוחרים מי רואה כל קובץ מהמאגר

  • בכל שורה במאגר יש כפתור מי רואה, שפותח רשימת מטופלים עם חיפוש ותיבת סימון, ושמירה אחת מחילה את כל השינויים.
  • בתיק המטופל כפתור צרף מהמאגר מחליף את הבורר הישן, עם חיפוש, קיבוץ לפי תיקייה ובחירה של כמה חומרים יחד.
  • אחרי שמירה נשאלת שאלה אם לשלוח בוואטסאפ למי שנוסף, ושיוך בלי אישור לא מוציא שום הודעה.

אישור שנדרש לפני שמירת תפריט מופיע ליד כפתור השמירה

  • כששמירת תפריט נעצרת על אישור, כמו סינון רגיש בשאלון, ההודעה מופיעה מעל העורך ליד הכפתור, ולא בתחתית המסך.
  • מופיעה גם הודעה קצרה שהתפריט עדיין לא נשמר, והמסך נגלל אל האישור שצריך לתת.

מוצר ארוז נשאל גם כששם המוצר במאגר דומה

  • כשמופיע על האריזה שם מזון שאינו קיים בשורה שנמצאה במאגר, המטופלת נשאלת ושני השמות נאמרים בשאלה.
  • אריזה סגורה שנראית בתמונה נקראת גם כששם המוצר שזוהה הוא שם כללי.

מוצר ארוז שלא זוהה בוודאות נשאל עם שני השמות

  • כשהכיתוב שנקרא על האריזה אינו מתאים למה שנראה בתמונה, המטופלת נשאלת ושני השמות נאמרים בשאלה.

זיהוי מוצר ארוז נשאל כשהכיתוב לא תואם

  • כשהכיתוב שנקרא מהאריזה אינו מתאים למוצר שנמצא במאגר, המטופלת נשאלת אם זה מה שאכלה לפני שהפריט נרשם ביומן.
  • השאלה נוקבת בשם שייכתב ביומן, כך שתשובה חיובית מאשרת בדיוק את מה שנרשם.

מוצר ארוז שלא זוהה בוודאות נשאל לפני שהוא נרשם

  • כשרואים בתמונה גביע, שקית, קופסה או צנצנת והזיהוי אינו ודאי, המטופלת נשאלת אם זה מה שאכלה לפני שנרשם משהו.
  • מוצק שיש בשמו מילה של משקה, כמו שוקולד חלב או עוגיות תה, מתומחר כמוצק, והמשקאות עצמם ממשיכים כרגיל.
  • כשהמשקל שנקרא מהאריזה רחוק מאוד ממה שנרשם, המטופלת נשאלת איזו אפשרות נכונה, והמספר עצמו לא נדרס.

לקוח שההודעות לא מגיעות אליו מסומן ברשימה ובכרטיס

  • ליד השם מופיע תג הודעות לא מגיעות אחרי שתי שליחות שנכשלו בשבועיים, מספר לא פעיל אחרי שלוש ברצף, ואין מספר כשאין טלפון בתיק.
  • כפתור הוסף מספר או עדכן מספר בכרטיס הלקוח פותח את שדה הטלפון, ואחרי העדכון התג נעלם והתזכורות חוזרות לצאת.
  • נסה שוב שולח מחדש את ההודעה האחרונה שלא הגיעה, ולחיצה כפולה לא תשלח פעמיים.

אבחונים וטיפולים נספרים בנפרד, ונוספה לשונית צמיחה

  • בדוח הטיפולים יש שתי טבלאות נפרדות, לטיפולים ולאבחונים, וההפרדה נכנסה גם לטבלה לפי לקוח ולקבצים שיורדים.
  • פגישה שמועדה עבר נספרת כהתקיימה גם בלי שסימנתם אותה ביומן, ולצדה עמודה מתוכם לא סומנו.
  • בלשונית צמיחה רואים לכל חודש טיפולים, אבחונים, לקוחות חדשים, לקוחות פעילים והכנסה, עם השינוי מול החודש הקודם.

אפשר לפצל קבלה בין לקוחות גם מתוך הכרטסת

  • בכרטסת התשלומים של הלקוח, לכל תשלום יש כפתור פצל בין לקוחות לצד החזר.
  • בוחרים את שאר המטופלים שהתשלום כיסה וכמה שייך לכל אחד, ובכרטסת שלהם מופיע התשלום עם שם מי ששילם.
  • החבילה של הלקוח המקורי מתעדכנת לסכום החדש, והסכום הכולל ממשיך להיספר פעם אחת.

פיצול קבלה בין לקוחות ותשלום חלקי שמקטין חוב

  • בתור ההחלטות יש כפתור פצל בין לקוחות: בוחרים את התיקים, קובעים כמה שייך לכל אחד, וכל מטופל מקבל תשלום משלו.
  • בכרטסת של כל מטופל רשום מי שילם עבורו, והקבלה המקורית מסומנת חולקה בין לקוחות ונספרת פעם אחת.
  • תשלום חלקי של לקוח שידוע מי הוא נזקף לתשלום הוותיק ביותר שטרם שולם, והחוב יורד בהתאם.

הליווי היומי מתחיל רק כשאתם מאשרים

  • איימי לא פונה למטופל ביוזמתה עד שתלחצו התחל ליווי יומי, בכרטיס שמופיע בלשונית התזונה ליד התפריט.
  • אחרי שליחת תפריט בוואטסאפ עולה הצעה להפעיל את הליווי היומי, וההפעלה היא בלחיצה שלכם בלבד.
  • מטופל ששולח הודעה או תמונה של ארוחה מקבל תשובה גם לפני ההפעלה, והרישום שלו נכנס ליומן.

כמות שנראית מוגזמת נשאלת לפני שהיא נכנסת ליומן

  • כמות שהמודל ניחש ונראית מוגזמת נשאלת אצל הלקוחה, באותו ערוץ שבו רשמה, לפני שהיא נכנסת ליומן.
  • בינתיים נרשמת כמות סבירה שמסומנת ממתינה לאישור באפליקציה, ולחיצה אחת מחזירה את המספר המקורי.
  • כמות שהלקוחה כתבה בעצמה אינה נשאלת, ויש תקרה של שאלה אחת לרישום ולא יותר משתיים ביום.

דוח טיפולים: לפי חודש ולפי לקוח

  • בדוח טיפולים, שנפתח מהיומן ומתפריט הצד, רואים לכל חודש כמה טיפולים בוצעו, נותרו מתוכננים, בוטלו או שהלקוח לא הגיע.
  • מתחת לטבלה החודשית יש טבלה לפי לקוח, ואפשר לבחור טווח תאריכים או קיצור לחודש הנוכחי, לחודש שעבר ולשנה.
  • כל טבלה יורדת כקובץ CSV שנפתח נכון באקסל, ויש כפתור הדפסה שמוציא דף נקי.

תשלום על כל החשבון מתחבר לבד לכל החבילות

  • תשלום שסכומו שווה לכל מה שפתוח אצל הלקוח נזקף לבד על כל השורות, גם כשחלק מהן עסקת אשראי בתשלומים.
  • לקוח בהוראת קבע מופיע כפריסה פעילה עם התשלום הבא, ובאיחור נספר רק תשלום שמועדו עבר, עם שלושה ימי חסד.
  • כרטסת התשלומים נפתחת בשורת סיכום לכל החשבון: סך הכל, שולם ויתרה.

הוראת קבע מזוהה לבד, ותשלום נרשם פעם אחת

  • הודעת התשלום והקבלה של Grow על אותו חיוב נרשמות כשורת הכנסה אחת, שהמסמך מצורף אליה.
  • כשההודעה של Grow מציינת הוראת קבע, החבילה מסומנת ככזו ונבנית לה פריסה חודשית בסכום שחויב.
  • פריסה שכבר בניתם לא משתנה, וההודעה רק מסמנת אותה כהוראת קבע.

הלקוח מקבל את הפגישה בוואטסאפ ומוסיף אותה ליומן

  • כשקובעים פגישה עתידית ללקוח עם טלפון, יוצאת אליו הודעה עם התאריך, השעה, קישור לאישור וקישור להוספת הפגישה ליומן.
  • בדף הפגישה יש כפתור לפתיחה ב-Google Calendar וכפתור להורדת קובץ יומן, עם שם הקליניקה, המיקום ושתי תזכורות.
  • הזזת פגישה שולחת ללקוח הודעה עם המועד הישן והחדש, והתזכורת יוצאת שוב במועד החדש.

מה לא מופיע כאן

עדכונים על המחירון ועל המנוי נמצאים בעמוד המחירים, ותיקוני תקלות נשארים בפאנל שבתוך המערכת, אצל המטפלים שנתקלו בהן. כל השאר כאן. היכולות עצמן, עם הגבולות שלהן, מפורטות בעמודי היכולות.

ראיתם כאן משהו שחסר לכם היום?

כתבו לאראל מה הייתם רוצים שהמערכת תעשה, והוא יגיד לכם אם זה כבר קיים ואיך זה נראה.

לכתוב לאראל בוואטסאפמעדיפים להתחיל לבד? להרשמה